Conflito é um fato cotidiano e trivial da vida empresarial. Na verdade, um fato da vida. Divergências inflamadas de opinião fazem parte das relações humanas, seja no ambiente organizacional, familiar ou amoroso. A diversidade de pensamentos e pontos de vista é saudável e necessária para descortinar novos caminhos durante um debate. No entanto, torna-se um vírus social quando se transforma em briga ou disputa, declarada ou fomentada nos bastidores. O conflito, sem controle ou data para terminar, produz todo tipo de vieses para uma tomada de decisão serena e equilibrada; provoca sabotagens conscientes ou não, traduzidas em fofocas desmedidas e até mesmo traições; deteriora a qualidade das relações, afastando as pessoas umas das outras; e, numa frequência impressionante, sangra o caixa da empresa porque gestores colocam a vitória pessoal no enfrentamento acima dos interesses da empresa. Vemos isso acontecer todo santo dia. Gestores não foram adequadamente treinados – em casa, na escola, na universidade e muito menos na empresa – para lidarem com o conflito de forma saudável, o que adiciona mais um fator de agravamento na disputa. De outro lado, o amparo de um observador, vindo de fora do antagonismo e isento das várias influências de ambas as partes, ajuda a estruturar os argumentos e a formular uma solução negociada. Nesse sentido, temos assessorado empresários e executivos, exercendo o papel de árbitros, a fim de solucionar conflitos de naturezas diversas, nos mais variados níveis hierárquicos da organização: brigas entre Conselho e CEO; entre CEO e Diretores; entre Diretores; entre um Diretor e um Gerente; entre membros de uma família que trabalham no negócio (conflitos entre 2ª e 3ª gerações, por exemplo); e assim por diante. Para solucionarmos uma disputa, procuramos descobrir inicialmente a gênese do conflito, para depois desenharmos em conjunto as soluções alternarivas para sanarmos o problema. Na maioria dos casos, o conflito é provocado por causas simples, aparentemente invisíveis e, na maioria das vezes, bastante sutis: 1. As pessoas simplesmente têm percepções diferentes sobre o mesmo fato, produzindo realidades distintas. Fazemos uso de uma combinação de inúmeras evidências, referências, sentimentos e memórias ao interpretarmos um fato. Nossa reação é consequência do significado que atribuímos ao acontecimento. Esse significado é, para nós, a realidade. Assumimos essa percepção como a nossa verdade, cause ela sensações e pensamentos positivos ou não. O desafio na superação de uma divergência é conseguir alinhar essas percepções, o que muitas vezes exige um árbitro de fora para ajudar a entender e esclarecer as diferenças. Gestores(as) fazem isso inclusive no dia a dia, a fim de dirimir conflitos entre suas equipes ao evidenciarem as diversas percepções que as pessoas desenvolvem sobre um mesmo tema, combinando qual é a percepção que deverão assumir como time. 2. Gestores(as) têm dificuldade de estruturar e apresentar o pensamento de forma clara e com argumentos significativos para aprovarem suas estratégias e recomendações. A simplificação das metodologias e o acesso a ferramentas amigáveis de estratégia e coaching sem dúvida vieram para ficar e ajudam muito na organização do pensamento. No entanto, a qualidade e a consistência do conteúdo, cuidadosamente embarcado nas ferramentas, são itens que fazem toda a diferença no debate. Mais importante que o instrumento é o repertório de experiências e conhecimento do(a) facilitador(a), o domínio das nuanças conceituais, a precisão semântica da análise e a habilidade de ouvir as pessoas para elaborar uma visão estratégica definitiva. A dificuldade de articular uma visão consistente também pode ser influenciada pelo conflito de agendas pessoal versus da empresa. O(a) gestor(a) normalmente é acometido(a) pelo impulso, até mesmo por uma dinâmica inconsciente, de defender um ponto de vista ou projeto pelo qual tem maior domínio ou afinidade pessoal, e para isso cria apresentações impactantes e convincentes. Esse comportamento muitas vezes não é consciente. Pode ser resultado do viés cognitivo da confirmação ou autoengano. Defender o que é melhor para a empresa, mesmo que a hipótese contrarie aquilo que mais deseja, requer maturidade e honestidade intelectual. Diferenças de conhecimento e experiência entre as partes também podem dificultar o alinhamento. Em situações de conflito, a arrogância ou impaciência do melhor preparado para com a dificuldade de compreensão do outro terminam em irritação e até mesmo troca de ofensas. Nessas horas, o uso do conhecimento como instrumento de poder para submeter a parte mais fraca é um erro comum, porque na prática a paciência para ensinar o outro deveria prevalecer com a finalidade de esclarecer o ponto de vista sobre o melhor caminho para atingirem objetivos comuns.
3. Comunicação imprecisa e superficial atrapalha, e muito, o processo de alinhamento. Apresentações executivas e relatórios são recheados de afirmações genéricas e de baixa granularidade. A falta de especificidade ou precisão na radiografia de um problema, e na demonstração da solução, produzem entendimentos duvidosos e criam tensões desnecessárias. Certa vez, um gestor recebeu a incumbência de elaborar um Plano de Ação para "agregar novas tecnologias ao negócio". Essa era a nomenclatura dada a uma iniciativa do Planejamento Estratégico. Porém, não foi explicado a ele a intenção por trás daquela diretiva. Após um mês de trabalho, envolvendo uma equipe com quatro pessoas, o gestor apresentou ao Comitê Estratégico um plano que promoveria uma atualização do ERP da empresa, dos notebooks dos executivos, dos computadores das subsidiárias que tinham gaps de ferramentas para automatizar processos e outros softwares para finalidades diversas, tais como gestão de projetos. Presente na reunião – e também constrangido –, eu lembrei o grupo que aquele movimento estava voltado à automação de serviços realizados ao cliente no campo, como, por exemplo, a gestão da frota de caminhões dispersos em áreas remotas, via GPS ou satélite. A frustração daquele gestor poderia ter lançado a semente para futuros conflitos com o vice-presidente, o qual delegou a iniciativa sem uma comunicação adequada.
4. O famoso achismo ou as generalizações sem embasamento criam falsas referências que colocam mais lenha na fogueira do desacordo. Com a experiência, aprendemos que as pessoas tendem a converter ocorrências isoladas em fatos absolutos. Um exame mais aprofundado das evidências mostra que, na prática, as pessoas caem na famosa armadilha do "2 são muitos e 3 são todos". Com frequência, ouvimos afirmações do tipo "os clientes não gostaram do novo serviço" ou "os colaboradores estão revoltados". Quando perguntamos quantos manifestaram opiniões negativas, a resposta com frequência é pífia e não permite conclusões corretas. É por isso que a gestão baseada em dados é essencial para evitar a tomada de decisões precipitadas ou baseadas em falsas premissas, auxiliando na educação do pensamento dos gestores e equipes. Embora bastante comum, esse não é um desvio de comportamento por má-fé ou desejo consciente de induzir ao erro. Nessas horas, um facilitador de fora ajuda a excluir do debate as variáveis sem substância suficiente para guiarem a discussão.
5. Acordos sobre temas sensíveis, selados de maneira informal e não registrados por escrito, são bombas-relógio de efeito retardado. Uma das lições mais caras que aprendemos na vida é que contratos ou acordos, bem redigidos e assinados pelas partes, foram feitos para proteger as boas parcerias de conflitos futuros. A comunicação verbal de promessas e planos futuros é cercada de percepções e significados diferentes para cada um dos envolvidos. Ao dar concretude ao pensamento por meio da palavra escrita, as divergências semânticas têm maior chance de saltarem aos olhos e permitirem a correção em tempo. Óbvio que promessas não escritas são mais fáceis de serem invalidadas caso haja arrependimento no futuro, e é por isso que as pessoas evitam registrar acordos. A preferência pelo combinado oral também acontece pelo temor de a proposição de um acordo escrito ser interpretada como desconfiança na palavra do outro. Na prática, apenas adia-se o constrangimento que tem alta probabilidade de entrar em cena no futuro.
6. Traumas do passado vivem contaminando as discussões de um presente que pode ser diferente. Em português simples e claro, "gato escaldado tem medo de água fria". O receio de reviver uma experiência frustrante do passado, impactos desgastantes sofridos numa situação parecida ou aprendizados doloridos acumulados em vivências semelhantes criam uma aversão nervosa ao fato novo. Para blindar o presente de confusões de outrora, temos de identificar quais cicatrizes de outras histórias podem estar motivando uma reação de repulsa, identificando a lógica da comparação. Assim, poderemos trazer à consciência o que é útil e faz sentido, e excluir da desavença aquilo que não lhe pertence.
No filme francês Intocáveis (2011), o refinado e multimilionário tetraplégico Philippe (François Cluzet) vivencia diversos conflitos com Driss (Omar Sy), um senegalês radicado nos subúrbios de Paris que foi escolhido para ser seu auxiliar de Enfermagem. As divergências e os embates entre eles fazem parte integrante do maravilhoso processo de transformação vivido por Philippe. O filme é uma referência inspiradora sobre a dificuldade real de comunicação que vivenciamos no dia a dia das relações profissionais
7. Em conversas tensas, as pessoas costumam não terminar frases impactantes e não concluem o pensamento de maneira precisa e explícita. Numa discussão ou conversa dura, deixam pensamentos incompletos no ar, lacunas que acabam sendo preenchidas por quem está ouvindo de forma equivocada. Um erro de interpretação ou de conclusão do pensamento gera reações agressivas ou desvia a conversa para uma rota indesejável naquele momento, agravando o conflito. Em algum momento, caso a confusão fique clara, ouvimos o famoso "não foi isso que eu quis dizer", ou "você não entendeu nada do que eu disse". 8. A pior interpretação possível para uma proposição ou atitude do outro também surge pela simples falta de confiança verdadeira. Isso acontece até mesmo entre sócios que construíram um negócio juntos baseado em amizade, sustentada no passado por demonstrações reais de altruísmo e integridade. Não importa a natureza do conflito, uma leitura pejorativa de uma atitude ou posição que poderia ser até positiva pode causar uma hostilidade descabida. Essa “desconfiança” das reais intenções e significados por trás de uma iniciativa pode ter inúmeras explicações – enquanto não se descobrir a mais justa e autêntica, o desequilíbrio instalado no relacionamento poderá produzir um terremoto mais adiante. 9. Conflitos podem surgir pela dificuldade de uma das partes enxergar e transformar “amarras de compromissos”. A função primordial de um(a) gestor(a) é tomar decisões. E a cada decisão assumimos um compromisso, seja uma diretriz estratégica, premissas para um novo contrato, recursos adquiridos, mudanças em processos ou relações de trabalho, e assim por diante. Alterações de contexto, por mudanças de mercado, avanços tecnológicos, regulatórios ou setoriais, talvez sejam possíveis – e até mesmo necessárias – para que a empresa atualize decisões tomadas no passado. A resistência em transformar um compromisso assumido pode colocar o(a) gestor(a) em situação de conflito com o outro, por divergências de opinião quanto à melhor conduta diante das novas circunstâncias. Esclarecer as motivações para a mudança e conduzir o processo de forma estruturada são fundamentais para superar uma disputa dessa natureza. Vale a pena ler o artigo “Amarras dos Compromissos”, ou ouvir nosso podcast sobre o tema, no qual descrevemos com detalhes da dinâmica das "amarras de compromissos". 10. Hostilidades também são sustentadas pela dificuldade que uma ou ambas as partes têm de fazer concessões e virar a página. Por motivos diversos, mesmo que todos os argumentos de uma contenda sejam esclarecidos, é muito comum a dificuldade de colocar um ponto-final no debate. Embora possam até chegar a um acordo para encerrarem o conflito, o desentendimento permanece porque uma das partes não consegue deixar de atribuir seus próprios significados às atitudes ou pensamento do outro. Essa resistência em aceitar o ponto de vista do outro e a manutenção da causa original da discórdia fragiliza o vínculo e não permite a cura das fraturas. Ao contrário, produz um calcanhar de Aquiles que em algum momento vai trazer aquele esgoto de volta. Virar a página também pressupõe ceder em alguma posição ou exigência, em prol de um propósito comum e maior. Saber abrir mão para romper o looping do conflito e seguir em frente, sem olhar para trás, talvez seja um dos maiores desafios que vivemos todos os dias em nossos relacionamentos. Naturalmente que não contemplamos neste texto os conflitos causados por traição, corrupção, descoberta de práticas criminosas ou desonestas, atitudes de má-fé por desatino repentino ou desvio de caráter, dentre outros. Conflitos dessa natureza, quando descobertas as suas causas, provocam um rompimento abrupto e precisam ser solucionados com o apoio de bons advogados. Em nossa experiência em arbitragem, de modo geral constatamos que conflitos são disparados por um dos dez gatilhos que procuramos descrever brevemente, ou por uma combinação deles. Observe, ainda, que todos eles têm em sua origem a mesma natureza: falhas de comunicação. Choques e brigas surgem não pelo que é dito em si, mas pela forma como é dito. Descobrir a anatomia do conflito e tomar consciência de sua dinâmica são os primeiros passos para encontrar uma solução definitiva para o embate e restaurar o equilíbrio do relacionamento. Abalar ou enterrar relacionamentos valiosos por um descontrole do efeito dominó de desentendimentos derivados de uma divergência é um erro que devemos combater com todo empenho. Caso contrário, o arrependimento poderá, um dia, roubar noites de bom sono e, por mais que você queira, não há como voltar no tempo e refazer a história com um final mais feliz.
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